各总支、直属党支部：
长沙党建信息管理系统运行几年来，在提高党建工作效率、加强党员队伍建设等方面发挥了重要作用，随着系统功能的不断扩充和完善，要求对信息库的各类基础性数据及时进行维护更新，并进一步提升系统的管理使用水平。根据长沙市委组织部下发的《关于进一步做好长沙党建信息管理系统维护和使用工作的通知》的要求，请认真做好以下工作：
1、核查更新基本信息。请各单位对信息库中的基层党组织和党员信息进行全面核查、及时更新，确保系统录入情况与实际情况相符。要重点核查党组织管理中党组织建立、异动情况，党员管理中直管党员、流入党员、入党积极分子、党代表等的异动情况，做到系统数据准确、全面。重点对党组织和党员信息进行一次集中更新，对本系统所属党组织名称和性质类别及时修改、维护到位，对新转入（出）本党组织的党员及时进行信息录入、整合更新，强化党员志愿者信息管理，确保党员信息规范完善与组织关系管理同步。
2、突出完善系统管理。请各单位认真对党建信息管理系统的系统用户、信息维护、设备维护和安全保密的规范管理进行一次全面督查，尽快完善信息、规范操作。对各用户管理员情况进行摸底汇总，及时更新管理员台帐，重点掌握管理员调整情况，加强对新任管理员的教育培训。督促各级系统管理员统一更新密码，并对系统进行全面安全检查。
以上各项工作请各单位高度重视，尽早部署，狠抓落实，确保在9月2日前完成。9月份组织部将对各单位党建信息管理系统的管理和维护情况进行全面核查，核查结果将作为党建工作考核的参考依据。
附：《长沙市党建信息管理系统维护情况督查要点》
党委组织部
2012年8月28日
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长沙市党建信息管理系统维护情况督查要点
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一、党员信息管理系统
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序号
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督查项目
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具 体 要 求
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责 任 主 体
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备 注
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1
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基本信息维护
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党员基本信息框内的基础指标项必须真实、准确、全面填写。
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本级党组织
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基础指标项即为带*号的指标项。
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2
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党员人数异动
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准确掌握本级党组织直管党员、流动党员、入党积极分子和党代表等的人数异动情况，确保系统录入数目与实际数目相符。
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本级党组织
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注意与党内统计上报数据校核，杜绝出现党委、党总支等管理用户中有党员、党支部中无党员的情况。
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3
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党员信息更新
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重点强化2011年以来新转入（出）本党组织的党员信息数据录入和维护，及时完善直管党员和流入党员参加民主生活活动记录、党费交纳情况、民主评议情况以及入党积极分子培训情况等动态信息。
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本级党组织
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注意党员信息中旧身份证的删除及基本信息的修改完善。
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4
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党员志愿者录入
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准确掌握党员志愿者信息并在系统中完整录入，督促下级党组织将党员志愿者信息完整准确录入。
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本级党组织
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督促各级党组织的党员志愿者在长沙党员服务网上完成网上注册。
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5
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系统运行管理
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对各基层用户信息系统管理员情况进行摸底汇总，及时更新管理员台账，加强对管理员的教育培训。督促各基层用户统一更新一次密码。对系统进行一次全面的安全检查。
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本级党组织
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注重掌握各基层用户信息系统管理员调整情况。
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二、党组织信息系统
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序号
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督查项目
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具 体 要 求
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责 任 主 体
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备 注
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1
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基础信息维护
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党组织信息维护框内所有指标项必须真实、准确、全面填写。
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本级党组织
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注意填写新增的“党组织分类定级”指标项。
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2
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新增党组织
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1、所有下属党组织全部新增到位；2、对新增党组织分配用户名和密码；3、将党员转移至最基层党支部。
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本级党组织
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注意与党内统计上报数据校核。
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4
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党组织撤销
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依正式文件及时撤销下级党组织。
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本级党组织
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撤销前确保党员均已转出，且无下级党组织。
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5
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党组织更名
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对本级党组织名称进行规范，使用正式文件批复的标准全称，如“中共……委员会”。
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本级党组织
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注意区划调整、党组织升格等情形，同步更改党组织名称。
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6
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更改党组织性质类别
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对本地、本系统所属党组织的性质类别进行全面清理，及时修改、维护到位。
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本级党组织
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